タスク管理でやっていること
自分のタスク管理で使っているツール、やっていることなどを書いていきます。
タスク管理は仕事とプライベートで完全に分けています。
すべて統合して管理しようとしたこともありましたが、上手くいかず別管理としています。
仕事のタスク管理
ClickUp
すべてのタスクをClickUPで管理しています。
このタスク管理ツールは、チームで使用できますが、私の場合は自分のタスクのみ管理しています。
タスクをすべて入れているので、オープンリストとなります。
各タスクの粒度は、1日から数日単位のタスクになります。
TaskchuteCloud
その日に一日に実行するタスクを管理するのに使用しています。
毎朝、その日のタスクの実行順番、実行時間を決めてます。
タスク実行後に、そのタスクにかけた時間も記録できます。
その日1日のみのタスクリストなので、クローズドリストとなります。
各タスクの粒度は分単位になります。
MS PROJECT
複数人で長期間実行する大きなプロジェクトの日程管理をするのに使用しています。
ガントチャーを作成し、プロジェクトのチームで工程管理、進捗管理に使用しています。
各タスクの粒度は1日から数週間単位になります。
ローカルアプリケーションのタイプを使用しているので、複数人で同時編集などはできませんが、主にリーダーがガントチャートを作成し、メンバーはガントチャートを参照するのみという使い方をしています。
メモ
日々のメモ、タスクプロジェクトのメモなどはObsidianを使用しています。
ローカルアプリケーションでマークダウン形式のテキストファイルをローカル管理するアプリです。
スマホ版もあります。
日次レビュー、週次レビューもObsidianで記録しています。
日次レビュー
その日1日にあった出来事を、4行日記形式で記載しています。
会社からの帰りの電車の中で、iPhone版のObsidianで入力しています。
前日振り返り
朝仕事を開始する前に、前日に実行したタスクをTaskchuteCloudの実行記録をを見ながら振り返っています。
週次レビュー
金曜日の朝にその週のメモを見ながら、振り返っています。
プライベート
Sorted3
プライベートのタスク管理するツールとして使っています。
その日に実行するタスクのスケジューリング（実行開始時刻、実行順番の変更など）簡単にできます。
有料のアプリで、主にiPhoneで使用しています。
Apple Watchにもタスクの同期できるため、実行時間に通知がでます。
メモ
メモはobsidianを使用しています。
ブログの下書きなどをしています。
仕事のメモとは分けています。
前日振り返り
プライベートで、前日にやったこと（主に子供と話したこと、やったこと）の振り返りを記録しています。
これは手帳に手書きしています。
最近手書きすることが少なくなったので、1日の中で少しでも手書きの機会を作るために、手書きとしています。
